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ATTO DI INFORMAZIONE EX ART. 13 DEL REGOLAMENTO UE N. 2016/679
COOPSELIOS Cooperativa Sociale S.C., (C. f. e P. IVA: 01164310359) (infra “COOPSELIOS”), in persona del suo legale rappresentante pro tempore, con sede legale in Reggio Emilia (RE), via A. Gramsci, 54/S, e PROGETTARE ZEROSEI S.r.l., (C. f. e P. IVA: 02001330352) (infra “P06”), in persona del suo legale rappresentante pro tempore, con sede legale in Reggio Emilia (RE), via A. Gramsci, 54/V, in qualità di co-Titolari del trattamento ex artt. 4 n. 7) e 26 del Regolamento UE n. 2016/679 (GDPR), ti informano, ai sensi dell’art. 13 del GDPR, che i tuoi dati personali descritti all’art. 1 saranno trattati, da parte di co-Titolari del trattamento, per l’esecuzione della finalità di cui all’art. 2.
D’ora in avanti, COOPSELIOS e P06 potranno essere denominati, in via congiunta, come “co-Titolari del trattamento”.
1.1. I co-Titolari del trattamento trattano, al fine di perseguire la finalità di trattamento descritta all’art. 2, i tuoi dati personali ex art. 4 n. 1) del GDPR cd. identificativi raccolti tramite lo specifico modulo di contatto presente all’interno del sito internet in questione ed ivi indicati esplicitamente come obbligatori grazie all’utilizzo di un asterisco (es. nome; cognome; indirizzo email; informazioni racchiuse all’interno del testo del messaggio da spedire ai co-Titolari del trattamento; città di residenza/domicilio/dimora) (infra “dati personali”).
2.1. I tuoi dati personali sono trattati, da parte dei co-Titolari del trattamento, per l’esecuzione della seguente finalità di trattamento:
Nel rispetto dell’art. 13 paragrafo 2) lettera e) del GDPR, i co-Titolari del trattamento comunicano che l’eventuale mancata comunicazione (anche parziale) dei tuoi dati personali può determinare l’impossibilità, da parte dei co-Titolari del trattamento, di eseguire, in modo corretto e compiuto, la finalità di trattamento di cui all’art. 2.1. lettera a) di sopra.
A tal riguardo, i co-Titolari del trattamento precisano che la base giuridica della finalità di trattamento di cui all’art. 2.1. lettera a) si rinviene nell’art. 6 paragrafo 1) lettera b) del GDPR.
3.1. In ossequio all’art. 13 paragrafo 2) lettera a) del GDPR, i co-Titolari del trattamento comunicano il seguente periodo di conservazione, al termine del quale i tuoi dati personali saranno soggetti a cancellazione, distruzione ovvero anonimizzazione: (i) per l’esecuzione della finalità di trattamento di cui all’art. 2.1. lettera a): termine (massimo) di n. 5 anni, laddove, a seguito dello svolgimento dell’apposita e personalizzata consulenza gratuita in questione, non venga instaurato un rapporto contrattuale tra te e i co-Titolari del trattamento, anche in via disgiunta tra di loro; invece, nel caso in cui a seguito dello svolgimento dell’apposita e personalizzata consulenza gratuita in questione venga instaurato un rapporto contrattuale tra te e i co-Titolari del trattamento anche in via disgiunta tra di loro, il termine è di n. 10 anni ai sensi degli artt. 2220 e 2946 c.c. decorrenti dalla definitiva cessazione del relativo rapporto contrattuale.
4.1. Nel rispetto dell’art. 13 paragrafo 1) lettera e) del GDPR, i co-Titolari del trattamento precisano che i tuoi dati personali possono essere oggetto di comunicazione, ove opportuno e necessario, ad uno o più destinatari ex art. 4 n. 9) del GDPR, così individuati, in via generale, per categoria: (i) per l’esecuzione della finalità di trattamento di cui all’art. 2.1. lettera a): soggetti autorizzati ex artt. 4 n. 10), 29 e 32 paragrafo 4) del GDPR al trattamento da parte dei co-Titolari del trattamento; società controllate (anche indirettamente) o comunque collegate ai co-Titolari del trattamento, anche in via disgiunta tra loro; consulenti o imprese di varia natura che forniscono, comunque, servizi e/o prestazioni (anche professionali) connesse, anche in via indiretta, all’espletamento della finalità in questione (es. società IT; società di call center).
Infine, i co-Titolari del trattamento precisano che i tuoi dati personali non saranno oggetto di diffusione.
5.1. I tuoi dati personali sono conservati all’interno di archivi automatizzati, parzialmente automatizzati e/o non automatizzati appartenenti o comunque riconducibili, anche in via indiretta, ai co-Titolari del trattamento (anche in via disgiunta tra loro), e ubicati all’interno dello Spazio Economico Europeo (SEE).
6.1. In relazione ai tuoi dati personali, i co-Titolari del trattamento ti informano della facoltà di esercitare i seguenti diritti eventualmente soggetti alle limitazioni previste dagli artt. 2 undecies e 2 duodecies del novellato D.Lgs. n. 196/2003 (Codice Privacy): diritto di accesso ex art. 15 del GDPR: diritto di ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali, oltre che le informazioni di cui all’art. 15 del GDPR (es. finalità di trattamento, periodo di conservazione); diritto di rettifica ex art. 16 del GDPR: diritto di correggere, aggiornare o integrare i dati personali; diritto alla cancellazione ex art. 17 del GDPR: diritto di ottenere la cancellazione o distruzione o anonimizzazione dei dati personali, laddove tuttavia ricorrano i presupposti elencati nel medesimo articolo; diritto di limitazione del trattamento ex art. 18 del GDPR: diritto con connotazione marcatamente cautelare, teso ad ottenere la limitazione del trattamento laddove sussistano le ipotesi disciplinate dallo stesso art. 18; diritto alla portabilità dei dati ex art. 20 del GDPR: diritto di ottenere i dati personali, forniti ai co-Titolari del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da un sistema automatico (e, ove richiesto, di trasmetterli, in modo diretto, ad un altro Titolare del trattamento), laddove sussistano le specifiche condizioni indicate dal medesimo articolo (es. base giuridica del consenso e/o esecuzione di un contratto; dati personali forniti dall’interessato); diritto di opposizione ex art. 21 del GDPR: diritto di ottenere la cessazione, in via permanente, di un determinato trattamento di dati personali; diritto di proporre reclamo all’Autorità di Controllo (ossia, Garante Privacy italiano) ex art. 77 del GDPR: diritto di proporre reclamo laddove si ritiene che il trattamento oggetto d’analisi violi la normativa nazionale e comunitaria sulla protezione dei dati personali.
6.2. In aggiunta ai diritti descritti al precedente art. 6.1., i co-Titolari del trattamento ti precisano che, in relazione ai tuoi dati personali, sussiste, ove possibile e conferente, la facoltà di esercitare, da un lato, il (sotto) diritto previsto dall’art. 19 del GDPR (“Il titolare del trattamento comunica a ciascuno dei destinatari cui sono stati trasmessi i dati personali le eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento effettuate a norma dell’articolo 16, dell’articolo 17, paragrafo 1, e dell’articolo 18, salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato. Il titolare del trattamento comunica all’interessato tali destinatari qualora l’interessato lo richieda”), da considerarsi connesso e collegato all’esercizio di uno o più diritti regolamentati agli artt. 16, 17 e 18 del GDPR; dall’altro lato, i co-Titolari del trattamento ti precisano che, in relazione ai tuoi dati personali, sussiste, ove possibile e conferente, la facoltà di esercitare il diritto previsto dall’art. 22 paragrafo 1) del GDPR (“L’interessato ha il diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che lo riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla sua persona”), fatte salve le eccezioni previste dal successivo paragrafo 2).
6.3. In ossequio all’art. 12 paragrafo 1) del GDPR, i co-Titolari del trattamento si impegnano a fornire le comunicazioni di cui agli artt. da 15 a 22 e 34 del GDPR in forma concisa, trasparente, intellegibile, facilmente accessibile e con un linguaggio semplice e chiaro: tali informazioni saranno fornite per iscritto o con altri mezzi eventualmente elettronici ovvero, su richiesta del soggetto interessato, saranno fornite oralmente purché sia comprovata, con altri mezzi, l’identità di quest’ultimo.
6.4. In ossequio all’art. 12 paragrafo 3) del GDPR, i co-Titolari del trattamento ti informano che si impegnano a fornire le informazioni relative all’azione intrapresa riguardo ad una richiesta ai sensi degli artt. da 15 a 22 del GDPR senza ingiustificato ritardo e, comunque, al più tardi entro un mese dal ricevimento della richiesta stessa; tale termine può essere prorogato di n. 2 mesi se necessario, tenuto conto della complessità e del numero delle richieste (in tal caso, i co-Titolari del trattamento si impegnano ad informare di tale proroga e dei motivi del ritardo, entro un mese dal ricevimento della richiesta).
6.5. I sopra descritti diritti (fatta eccezione per il diritto ex art. 77 del GDPR) possono essere esercitati mediante i dati di contatto illustrati al successivo art. 7.
7.1. COOPSELIOS può essere contattata al seguente recapito: presidenza@coopselios.com; P06 può essere contattata al seguente recapito: info@progettarezerosei.it
7.2. Il Responsabile della protezione dei dati (DPO) ex art. 37 del GDPR, nominato da COOPSELIOS, può essere contattato al seguente recapito: privacydpocoopselios@baldiandpartners.it; il Responsabile della protezione dei dati (DPO) ex art. 37 del GDPR, nominato da P06, può essere contattato al seguente recapito: privacydpoprogettarezerosei@baldiandpartners.it
Reggio Emilia (RE), lì 29.3.2022 (data di ultimo aggiornamento)
COOPSELIOS Cooperativa Sociale S.C. e PROGETTARE ZEROSEI S.r.l.
(in persona dei rispettivi legali rappresentanti pro tempore)
